Abre Admin › Gestión de usuarios. La tabla muestra a todas las personas con acceso al hub, con columnas para Nombre, Estado y roles, Grupos y Registro.
Roles
Alumno: utiliza el hub y su propia formación.
Admin: dispone del menú Admin y gestiona el contenido, los usuarios y los informes.
Superadministrador: lo mismo, además de la configuración del hub.
Los administradores siempre son también alumnos, por lo que aparecen con dos roles.
Invitar a personas
Haz clic en Gestionar usuarios en la esquina superior derecha. El menú se divide en tres bloques: añadir usuarios, exportar datos de usuarios y eliminar usuarios.
Para añadir personas, puedes introducir las direcciones de correo electrónico manualmente —lo que resulta adecuado para una o dos personas— o importarlas desde un archivo CSV, lo que resulta adecuado para todo un equipo o para la puesta en marcha de un nuevo centro.
Exportación de datos
Desde el mismo menú puedes exportar la lista de usuarios a CSV, o exportar a los usuarios junto con su pertenencia a grupos. La segunda opción es la que debes utilizar antes de una reorganización, para que tengas un registro de quién formaba parte de cada grupo.
Eliminación de usuarios
La eliminación de usuarios también se realiza mediante CSV: sube un archivo con las direcciones que deseas eliminar y se borrarán de una sola vez.
Antes de eliminar a alguien
Al eliminar a un usuario, se le retira el acceso. Si tenía asignada una formación obligatoria, exporta primero los informes que necesites, desde el Panel de formación o desde el propio informe del contenido. Esa exportación es la forma de conservar su historial de cumplimiento.