Abra Admin › Gestão de Utilizadores. A tabela apresenta todos os utilizadores com acesso ao hub, com colunas para Nome, Estado e Funções, Grupos e Registo.
Funções
Formando — utiliza o hub e a sua própria formação.
Admin — tem acesso ao menu Admin e gere conteúdos, utilizadores e relatórios.
Superadministrador — o mesmo, mais as definições do hub.
Os administradores são sempre também formandos, razão pela qual apresentam duas funções.
Convidar pessoas
Clique em Gerir Utilizadores no canto superior direito. O menu está agrupado em três blocos — adicionar utilizadores, exportar dados de utilizadores e eliminar utilizadores.
Para adicionar pessoas, pode introduzir os endereços de e-mail manualmente, o que é adequado para um ou dois utilizadores, ou importá-los a partir de um ficheiro CSV, o que é adequado para toda uma equipa ou para o lançamento de um novo hub.
Exportar dados
A partir do mesmo menu, pode exportar a lista de utilizadores para CSV ou exportar utilizadores juntamente com a sua filiação em grupos. A segunda opção é a que deve utilizar antes de uma reorganização, para que tenha um registo de quem pertencia a cada grupo.
Remover pessoas
A eliminação de utilizadores também é feita através de CSV: carregue um ficheiro com os endereços a remover e estes serão eliminados de uma só vez.
Antes de eliminar alguém
A remoção de um utilizador retira-lhe o acesso. Se lhe tivesse sido atribuída formação obrigatória, exporte primeiro os relatórios de que necessita — a partir do Painel de Formação ou do próprio relatório do conteúdo. É através dessa exportação que mantém o registo de conformidade.